Virtuelle Workshops

Workshops sind interaktive Formate, die sich auszeichnen durch angeregte Diskussionen, die gemeinschaftliche Bewältigung von Aufgaben und das kollektive Erarbeiten von Lösungen. Sie brauchen einen Freiraum, in dem sich Ideen entfalten können und sie benötigen tatsächliche Räume in denen in Einzelgesprächen, Kleingruppen oder mit dem ganzen Team gearbeitet werden kann.

Diese Anforderungen gelten Eins-zu-eins für digitale wie analoge Workshops: Alle virtuellen Räume, die Teilnehmer, Themen und Inhalte, Zeit-Slots und Projekte im Blick zu behalten kann ganz schön herausfordernd sein. Genau hier greift dir hello-one unter die Arme, damit du mehr Zeit hast für die eigentlichen Inhalte und dich weniger um deren Handling kümmern musst.

Flexibilität

Workshops leben von Flexibilität und Freiraum, denn nur so können produktive Diskussionen entstehen. Doch auch restriktive Faktoren wie verfügbare Zeit und zu erreichende (Zwischen-)Ziele müssen berücksichtigt werden.

hello-one hält dir bei virtuellen Workshops den Rücken für das eigentliche Arbeiten frei, indem es dir die Organisation außer herum strukturiert und vereinfacht.

Moderation

Als Moderator der Veranstaltung hast du alle Fäden in der Hand und führst die Teilnehmer durch ihre Aufgaben. Egal ob bei der Ausarbeitung in kleinen Gruppen oder während der Vorstellung von Ergebnissen im Plenum, über das hello-one Dashboard hast du die Kontrolle und alle Räume oder Aktivitäten jederzeit im Blick. Deine Teilnehmer freuen sich währenddessen, wie intuitiv und reibungslos der Workshop für sie abläuft.

Wissen und Infos vorab

Informiere deine Teilnehmer nicht erst beim Betreten des virtuellen Workshop-Raumes über die relevanten Inhalte, sondern bereite sie schon im Vorfeld auf die wichtigsten Themen vor. Stell sie ihnen zum Beispiel über eine digitale Wissensplattform zur Verfügung. Dort können auch während des Workshops Zwischenergebnisse festgehalten oder im Nachgang an den Workshop etwa Zusammenfassungen und Next Steps geteilt werden.
Gib auch den Stimmen in deinem Workshop ein Gesicht: Mit Hilfe der umfangreichen hello-one Teilnehmerübersicht vermittelst du den Anwesenden einen ersten Eindruck von den anderen Nutzern und gibst ihnen ein erstes Gefühl davon, wer ebenfalls im Raum ist.

Dokumentation von Gruppenarbeit

Das Führen von angeregten Diskussionen, die Entwicklung von Argumentationsstrukturen oder eine kreative Session Ideen-Ping-Pong sind elementare Bestandteile eines interaktiven Workshops. Nicht davon muss bei einem digitalen Workshop verloren gehen: hello-one lässt dich digitale Whiteboards, erarbeitete Präsentationen, erstellte Aufzeichnungen und eventuell auch Video-Mitschnitte sammeln, wiederfinden und übersichtlich aufbereiten. Hier findest du alles wieder.